Efficiënter werken is nummer 1 bedrijfsdoel

Exact onderzoekt jaarlijks de trends bij de KMO’s. In de 8^ste KMO barometer komt naar voor dat 33% van de bedrijven “efficiënter werken” aanvinkt als een belangrijk werkpunt voor dit jaar. Daarmee komt dit topic op plaats 1 te staan van de to do’s bij de Belgische KMO’s.

Naast efficiëntie vinden we “digitalisatie” en “behouden of rekruteren van medewerkers” in de top 5 terug. 51% van de bedrijven kampt met personeelstekort. Dit leidt tot stress op de werkvloer.

Exact zet digitalisatie en efficiënter werken in tegen stress op de werkvloer. Hieronder enkele middelen die u helpen om meer “zen” te werken.

Peppol

E-facturatie, we kunnen er niet onderuit. Op 1 januari 2026 is het verplicht in België voor B2B facturatie, bye bye papieren en PDF-facturen.  Voor veel ondernemers klinkt het als een verplichting, straks een zegen.

E-facturatie is de efficiënte manier om facturen te versturen. Je verstuurt E-facturen rechtstreeks vanuit uw software naar de software van de klant.

• De klant is zeker van de afzender van de factuur wat fraude en hacking
• Aangezien je facturen niet meer manueel inboekt, voorkom je inboekfouten en geeft dit een aanzienlijke tijdsbesparing.
• Ten opzichte van papieren facturatie is E-facturatie kostenbesparend. Je hebt geen druk- en portkosten meer, om nog maar te zwijgen over de tijd om de facturen op de post te doen.

Wens je meer info over Peppol op een eenvoudige manier uitgelegd, luister dan zeker naar de podcast “Peppol in de praktijk met Geert Grauls van Exact” https://www.kmoinsider.be/podcasts/peppol-in-de-praktijk-met-geert-grauls-van-exact

Digitaal magazijnbeheer

Is uw magazijnbeheer reeds gedigitaliseerd? Neen? Dit is geen nieuw topic; al decennialang kan dit, maar het wordt met de dag betaalbaarder.  Weet je dat dit gratis in uw abonnement “Exact Online Handel” of “Exact Online Productie” zit. De voorraadapp is beschikbaar voor Android of iOS en voer je op de smartphone of handscanner uit.

De app verzorgt alle stappen van de voorraadverwerking, namelijk voorraadtellingen, goederenontvangsten, orderpicking, retouren, assemblage en magazijnverplaatsingen. En dit voor meerdere magazijnen en meerdere magazijnmedewerkers tegelijkertijd.

Trustteam helpt u bij het opzetten en in gebruik nemen van deze app. Wij begeleiden uw medewerkers bij een vlotte start.

A.I. in werking

De Exact KMO barometer toont aan dat 76% van de bedrijven in een of andere mate bezig is met A.I. te implementeren in hun werking. 8% heeft reeds A.I. geïmplementeerd ; 23% heeft concrete plannen en zijn bezig met de implementatie ; 45% onderzoekt de mogelijkheden van A.I.

Exact Online stelt op Exact Live Belgium zijn nieuwste tool voor, de “Exact Assistent”. De Exact Assistent maakt voorspellingen en suggereert beslissingen op basis van patronen in de data. Dankzij Generatieve A.I. voert de  gebruiker een dialoog met Exact Online en ontvangt hij informatie. Een mooi voorbeeld is het klantenrapport met waardevolle informatie van je klant uit Exact Online,  aangevuld met data uit andere bronnen zoals nieuwsberichten en sociale posts.

Rol van de boekhouder : van re-actief naar pro-actief

Door alle technologische vooruitgang en de vlugge economische evolutie wijzigt de rol van de boekhouder van inboeken naar raadgeven in strategische besluitvorming voor de toekomst van uw bedrijf.  

In deze besluitvorming is de boekhoud- en ERP software een belangrijke bron van informatie voor de benodigde data-analyse. Die ontdekt trends, identificeert kansen en beperkt risico’s.

Trustteam beschikt over een volledig team dat u helpt met de uitwerking van rapportages op het Power platform, waarvan PowerBI een onderdeel is. Deze mensen mogen zichzelf zonder schroom PowerHero’s noemen.

Wat zijn de pluspunten van Trustteam als uw Exact verdeler?

Trustteam is uw aanspreekpunt voor volledig scala aan IT-producten en –diensten. Dit biedt niet alleen het voordeel dat u één aanspreekpunt heeft, ook komt het de integratie van de verschillende elementen ten goede. Een aanpak met als doel u volledig te ontzorgen op vlak van IT!  

Trustteam werkt steeds met het principe “Scan, Build, Perform IT” en dit is het grote voordeel om met ons als Exact verdeler in zee te gaan.

Wij assisteren u bij

• de analyse van uw behoeften
• de opstart van uw Exact Online licentie op met eventuele conversie uit een eerdere boekhoudsoftware
• een gepersonaliseerde opleiding
• de werking tijdens de opstartfase via follow-up sessies
• de dagdagelijkse werking via onze eigen helpdesk. Zij neemt graag uw scherm over om samen uw vraag of probleem te bekijken en op te lossen.

Trustteam is daarom uw aanspreekpunt voor alles wat met uw boekhoud- & ERP-software te maken heeft.